APS là gì? Điều kiện và Thủ tục APS du học Đức từ A-Z (2025)

Bạn mơ ước du học Đức nhưng lại bối rối trước thuật ngữ APS? Đừng lo! Trong bài viết này, xuatkhaulaodongduc sẽ giải đáp APS là gì và mọi thứ bạn cần biết về thủ tục quan trọng này để hành trình của bạn trở nên dễ dàng hơn.

APS là gì và tại sao là điều kiện bắt buộc để du học Đức?

Nếu bạn hỏi tôi điều gì là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất trên con đường chinh phục nước Đức, tôi sẽ không ngần ngại trả lời đó là APS.

Định nghĩa chính xác về APS – Akademische Prüfstelle

Nói một cách đơn giản, APS (viết tắt của Akademische Prüfstelle) là một bộ phận thuộc Phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. Nhiệm vụ chính của họ là thẩm tra, xác minh tính xác thực và sự phù hợp của các giấy tờ học vấn của bạn, chẳng hạn như bằng tốt nghiệp hay bảng điểm.

Bạn có thể coi đây là một bước “sơ tuyển” để đảm bảo rằng bạn thực sự đủ điều kiện cơ bản để theo học tại một trường đại học ở Đức.

Mục đích của việc thẩm tra học vấn qua APS

Tôi thấy rằng nhiều bạn ban đầu không thích quy trình này vì nó có vẻ phức tạp. Tuy nhiên, mục đích của nó lại rất tích cực:

• Đảm bảo chất lượng: Giúp các trường đại học Đức tin tưởng rằng bạn có năng lực học tập thật sự.
• Chống gian lận: Ngăn chặn tình trạng sử dụng văn bằng, giấy tờ giả.
• Đơn giản hóa: Giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh hơn khi nộp vào các trường, vì khâu kiểm tra quan trọng nhất đã được thực hiện.

Tầm quan trọng của Chứng chỉ APS trong bộ hồ sơ xin học và visa

Sau khi vượt qua kỳ thẩm tra, bạn sẽ nhận được một chứng chỉ APS. Tôi phải nhấn mạnh rằng, đây chính là tấm vé vàng. Hầu hết các trường đại học công lập tại Đức đều yêu cầu chứng chỉ này trong bộ hồ sơ nhập học. Không có nó, cánh cửa vào giảng đường mơ ước của bạn gần như sẽ đóng lại.

Hơn nữa, chứng chỉ APS cũng là một giấy tờ bắt buộc khi bạn nộp hồ sơ xin visa du học. Vì vậy, có thể nói, không có APS, không có du học Đức.

Đối tượng nào cần và không cần làm thủ tục APS?

Vậy, liệu bạn có thuộc nhóm cần phải thực hiện thủ tục này không? Hãy cùng tôi tìm hiểu nhé.

Sinh viên du học bậc Cử nhân (sau tốt nghiệp THPT, đang học Đại học tại Việt Nam)

Nếu bạn vừa tốt nghiệp THPT và có giấy báo trúng tuyển vào một trường Đại học ở Việt Nam, hoặc bạn đang là sinh viên, thì bạn chắc chắn cần phải có chứng chỉ APS để nộp hồ sơ vào các chương trình Cử nhân hoặc dự bị đại học tại Đức.

Sinh viên du học bậc Thạc sĩ (đã tốt nghiệp Đại học)

Nếu bạn đã có trong tay tấm bằng tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam và muốn học lên Thạc sĩ tại Đức, APS cũng là thủ tục không thể thiếu.

Các trường hợp đặc biệt được miễn trừ APS

Tuy nhiên, vẫn có một vài trường hợp ngoại lệ. Bạn có thể không cần APS nếu:

• Bạn du học theo các chương trình được tài trợ bởi học bổng của các cơ quan Đức (như DAAD).
• Bạn là nghiên cứu sinh làm tiến sĩ.
• Bạn nộp hồ sơ vào một số trường đại học tư thục (tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu của từng trường).

Toàn bộ quy trình thẩm tra APS từ A-Z

Quy trình này không quá đáng sợ nếu bạn nắm rõ các bước. Tôi sẽ chia nhỏ ra cho bạn dễ hình dung.

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết: Đây là bước nền tảng. Bạn cần thu thập tất cả giấy tờ theo checklist tôi sẽ nêu ở phần sau.
2. Bước 2: Đăng ký và tham gia kỳ thi năng lực (TestAS hoặc Phỏng vấn): Tùy vào bậc học của bạn mà hình thức kiểm tra sẽ khác nhau.
3. Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí tại Đại sứ quán Đức: Sau khi đã có đủ giấy tờ và kết quả thi, bạn sẽ gửi toàn bộ hồ sơ đến bộ phận APS.
4. Bước 4: Chờ đợi và nhận Chứng chỉ APS: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được chứng chỉ sau một khoảng thời gian xử lý.

Cần chuẩn bị những gì trong một bộ hồ sơ APS đầy đủ?

Để giúp bạn không bị rối, dưới đây là checklist mà xuatkhaulaodongduc đã tổng hợp, dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ nhiều bạn du học sinh.

Checklist giấy tờ chung cho mọi đối tượng

• Đơn xin cấp chứng chỉ APS (tải từ trang của Đại sứ quán).
• Hóa đơn ngân hàng về việc đã trả lệ phí.
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Những giấy tờ riêng cho hồ sơ du học Cử nhân

• Bằng tốt nghiệp THPT.
• Giấy báo trúng tuyển Đại học tại Việt Nam.
• Kết quả thi TestAS.
• Bảng điểm các năm đã học tại Đại học (nếu có).

Những giấy tờ riêng cho hồ sơ du học Thạc sĩ

• Bằng tốt nghiệp THPT.
• Bằng tốt nghiệp Đại học và bảng điểm.
• Chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Đức).

Lưu ý quan trọng: Tất cả các giấy tờ đều cần được chuẩn bị thành các bộ theo yêu cầu, bao gồm cả bản gốc và bản sao có công chứng hợp lệ.

Tìm hiểu về kỳ thi năng lực: TestAS và Phỏng vấn chuyên ngành

Đây là phần khiến nhiều bạn lo lắng nhất. Nhưng đừng sợ, tôi sẽ giải thích rõ.

TestAS: Cấu trúc bài thi, cách đăng ký và kinh nghiệm làm bài hiệu quả

TestAS là bài kiểm tra đánh giá năng lực tư duy, dành cho các bạn muốn học Cử nhân. Nó không kiểm tra kiến thức thuộc lòng mà kiểm tra khả năng suy luận logic, giải quyết vấn đề. Bài thi gồm phần chính (Core Test) và phần chuyên ngành (Subject-Specific Module). Theo tôi, bạn nên làm thật nhiều đề thi thử để quen với dạng bài và áp lực thời gian.

Phỏng vấn APS: Quy trình, nội dung câu hỏi thường gặp và bí quyết trả lời

Nếu bạn học Thạc sĩ, bạn sẽ phải phỏng vấn. Buổi phỏng vấn chỉ kéo dài khoảng 20 phút. Người phỏng vấn sẽ hỏi các kiến thức chuyên ngành bạn đã học ở đại học để xem bạn có thực sự nắm vững nền tảng hay không. Bí quyết của tôi là: hãy ôn tập thật kỹ bảng điểm của mình. Họ hỏi gì, bạn trả lời nấy, tự tin và trung thực.

Giải đáp các thắc mắc thường gặp về APS

Dưới đây là một vài câu hỏi tôi thường xuyên nhận được.

Lệ phí thẩm tra APS và thi TestAS là bao nhiêu?

Lệ phí có thể thay đổi theo từng năm. Hiện tại, lệ phí cho thủ tục APS là 150 USD và lệ phí thi TestAS là 110 EUR. Bạn cần kiểm tra lại trên trang web chính thức để có con số chính xác nhất.

Thời gian xử lý hồ sơ và nhận kết quả APS mất bao lâu?

Thông thường, quá trình này mất khoảng 4 đến 6 tuần sau khi APS nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ của bạn.

Phải làm gì khi bị mất Chứng chỉ APS?

Bạn có thể xin cấp lại chứng chỉ. Thủ tục xin cấp lại khá đơn giản, bạn chỉ cần làm đơn và nộp một khoản lệ phí nhỏ.

Thông tin liên hệ chính thức của bộ phận APS – Đại sứ quán Đức tại Hà Nội

Để có thông tin chính xác nhất, bạn nên truy cập trực tiếp trang web của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. Mọi thông tin, đơn từ và hướng dẫn đều có đầy đủ trên đó.

Hy vọng rằng những chia sẻ chi tiết của tôi đã giúp bạn hiểu rõ APS là gì. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Hotline của chúng tôi nhé! Hãy tiếp tục theo dõi thêm nhiều bài viết hữu ích khác tại trang web của chúng tôi https://xuatkhaulaodongduc.vn/.