ĐỪNG HỎI “KHI NÀO BAY” – HÃY HỎI “HỒ SƠ CỦA MÌNH ĐÃ ĐỦ CHƯA?”

Trong thời gian gần đây, có rất nhiều bạn liên hệ với Chân trời Việt Đức và hỏi:

“Khi nào em được bay?”
“Tháng này có lịch sang Đức không chị?”

Câu hỏi ấy tưởng chừng rất đơn giản, nhưng đằng sau lại chứa đựng nhiều hiểu lầm về quy trình xử lý hồ sơ du học nghề và lao động sang Đức. Hôm nay, Chân trời Việt Đức muốn dành thời gian để chia sẻ rõ hơn – để bạn hiểu, yên tâm, và chủ động hơn trong hành trình của mình.

Khi doanh nghiệp Đức gửi “đơn cần người” – đó là cơ hội thật, nhưng không có nghĩa là có ngày bay ngay

Khi một doanh nghiệp Đức gửi đơn yêu cầu tuyển người, điều đó có nghĩa là họ đang thực sự cần nhân lực. Dịch vụ tại Việt Nam có trách nhiệm tìm ứng viên phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, và gửi lên phía đối tác Đức.

Tuy nhiên, mọi mốc thời gian tiếp theo – từ ký hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ pháp lý, đến cấp visa – đều phụ thuộc hoàn toàn vào cơ quan công quyền Đức.
Không có bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào ở Việt Nam có quyền quyết định ngày bay.

Dịch vụ không “ngồi mát ăn bát vàng” – mà là người đứng giữa xử lý hàng trăm hồ sơ

Rất nhiều bạn hiểu nhầm rằng “phí dịch vụ” là phần lợi nhuận của công ty. Thực tế không phải vậy.

Phần lớn chi phí bạn nộp bao gồm:

• Chi phí thu hộ, chi hộ cho học viên (dịch công chứng, hồ sơ, học tiếng, xin giấy tờ…).
• Chi phí hành chính cho quá trình liên hệ, dịch thuật, gửi hồ sơ sang Đức.
• Chi phí trung gian trong hệ thống đối tác để hồ sơ được xét duyệt.

Công ty chỉ nhận đủ phí khi công việc hoàn thành trọn vẹn, tức là khi học viên đã bay.

Vì vậy, khi bạn chưa hoàn thiện hồ sơ hoặc chưa nộp đầy đủ thông tin, việc yêu cầu “biết ngày bay” là không thực tế và gây áp lực không cần thiết cho người xử lý.

Thẩm quyền thuộc về Đại sứ quán Đức – không ai có thể “xin trước” hay “đi nhanh”

Khi hồ sơ của bạn đã hoàn tất, doanh nghiệp bên Đức sẽ gửi về hợp đồng thực hành. Lúc đó, học viên sẽ mang hồ sơ ra Đại sứ quán để lấy sinh trắc học và chờ cấp visa.

Tại đây, mọi hồ sơ đều được xét duyệt độc lập, không thể đẩy nhanh hay tác động.

Xin hãy hiểu rằng:

• Không có “quen biết” nào có thể bảo đảm visa.
• Không có “chi thêm tiền” nào để được đi sớm hơn.
• Và đôi khi, những yếu tố bất ngờ như người phụ trách ốm, thiên tai, hoặc thay đổi trong quy trình nội bộ cũng có thể khiến lịch phỏng vấn dời lại.

Hãy tỉnh táo trước những lời mời “rẻ, nhanh, cam kết 100% visa”

Thực tế, một bộ hồ sơ chuẩn để sang Đức thường mất từ 5–6 tháng, thậm chí cả năm để hoàn thiện. Những nơi hứa hẹn “đi nhanh – chi phí thấp – chỉ trả tiền khi có visa” rất có thể là bẫy lừa đảo.

Bạn cần hiểu rằng:

• Doanh nghiệp Đức không thu tiền của người lao động.
• Nhưng toàn bộ khâu trung gian (dịch thuật, nộp hồ sơ, theo dõi quy trình, xác minh pháp lý…) đều cần người xử lý.
  Đó chính là phần dịch vụ bạn đang chi trả – cho chính hồ sơ của mình, chứ không phải “trả tiền cho công ty”.

Về tiền đặt cọc và việc “rút cọc 100%”

Có bạn sau khi nộp hồ sơ vài tuần đã muốn rút cọc vì “chưa thấy tiến triển”. Nhưng hãy thử đặt mình vào vị trí người làm hồ sơ:

Một bữa tiệc đã chuẩn bị xong, người nấu đã làm việc nhiều ngày, nhưng khách chưa đến đã đòi lấy lại tiền gia vị.

Số tiền đặt cọc ban đầu là để giữ chỗ, phân luồng xử lý hồ sơ, và xác nhận cam kết giữa hai bên. Nếu bạn rút cọc khi hồ sơ đã đang được xử lý, sẽ làm gián đoạn toàn bộ hệ thống và gây thiệt hại cho các bên liên quan.

Thay vì hỏi “bao giờ bay”, hãy hỏi “hồ sơ của mình đã đạt chuẩn chưa?”

Đó mới là câu hỏi giúp bạn đi nhanh thật sự. Vì nếu hồ sơ chưa đạt tiêu chí mà doanh nghiệp Đức yêu cầu – về năng lực tiếng, kinh nghiệm, sức khỏe hoặc tính pháp lý – thì dù bạn có “muốn đi ngay”, hồ sơ cũng sẽ bị trả lại.

Hãy đầu tư thời gian vào:

• Hoàn thiện năng lực tiếng Đức (đạt chuẩn B1 trở lên).
• Cập nhật hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, minh bạch.
• Hợp tác nghiêm túc với người phụ trách để quy trình diễn ra nhanh nhất.

Hành trình sang Đức là con đường của sự kiên nhẫn và tin tưởng

Chúng tôi hiểu, ai cũng mong được đi sớm. Nhưng sự nóng vội có thể khiến bạn chọn sai nơi gửi gắm, mất tiền, và mất cả cơ hội.

Hãy tin vào quy trình, tin vào sự minh bạch, và hiểu rằng:

“Không ai có thể đẩy nhanh một hồ sơ nếu pháp lý chưa hoàn tất. Nhưng bạn hoàn toàn có thể đi nhanh hơn nếu chính bạn chủ động và chuẩn bị kỹ hơn.”

Nếu bạn đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ sang Đức:

• Đừng chạy theo tin đồn, hãy xác minh thông tin với người phụ trách chính thức.
• Đừng gửi cùng một hồ sơ cho nhiều nơi – điều đó chỉ khiến quy trình bị trùng lặp và chậm lại.
• Và quan trọng nhất: hãy giữ liên lạc thường xuyên, chủ động hỏi những gì giúp hồ sơ hoàn thiện.

Thông điệp mà Thiên Nga và các cộng sự của Chân trời Việt Đức muốn gửi đến học viên & người lao động:

“Hành trình sang Đức không chỉ là chuyến bay, mà là quá trình bạn học cách làm việc nghiêm túc, tôn trọng quy trình và tin tưởng vào giá trị thật.”

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC VÀ VIỆC LÀM VIỆT ĐỨC

Văn phòng tại Việt Nam:

Địa chỉ: Số 18 ngõ 4 Đặng Thùy Trâm, Phường Cổ Nhuế, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

ĐT : 097.373.8112 – 0385.694.960

Giám đốc: Võ Thị Thu Hằng

Văn phòng tại Đức:

Địa chỉ: Schugasse str số 2-Pirna- CHLB Đức

ĐT: 004917657674003 (trực tiếp hoặc Zalo- WhatsApp)

Giám đốc: Võ Thị Thiên Nga và Team: Hà Nội-Việt Nam + Dresden- CHLB Đức.