Quy trình hợp đồng học nghề kép tại Đức – Các cơ quan liên quan và vai trò

Khi học sinh Việt Nam muốn đi học nghề kép (Ausbildung) tại Đức, một bản hợp đồng học nghề hợp pháp không chỉ đơn giản là sự ký kết giữa học sinh và doanh nghiệp (chủ đào tạo). Để hợp đồng có tính pháp lý và đủ điều kiện xin visa, cần có sự phối hợp và chấp thuận từ nhiều cơ quan khác nhau tại Đức. Dưới đây là các cơ quan chính và vai trò của họ trong quy trình này.

Ba cơ quan chính xử lý và cấp phép hợp đồng học nghề kép

Phòng Công nghiệp và Thương mại (IHK – Industrie- und Handelskammer)

• Phụ trách các nghề thuộc lĩnh vực thương mại, kỹ thuật, nhà hàng – khách sạn, logistics, IT, kế toán…
• IHK kiểm tra, phê duyệt chương trình đào tạo, giám sát doanh nghiệp và cấp phép đào tạo cho doanh nghiệp.
• Học sinh ký hợp đồng học nghề với doanh nghiệp được IHK công nhận mới có hiệu lực.

Phòng Thủ công nghiệp (HWK – Handwerkskammer)

• Phụ trách các nghề thuộc lĩnh vực thủ công, xây dựng, cơ khí, làm tóc, làm bánh,…
• HWK cấp phép cho doanh nghiệp đào tạo, kiểm tra điều kiện và nội dung đào tạo.
• Hợp đồng học nghề trong các ngành này cần sự phê duyệt từ HWK.

Cơ quan y tế tiểu bang (Gesundheitsamt hoặc Landesamt für Gesundheit)

• Phụ trách các nghề thuộc khối chăm sóc sức khỏe, điều dưỡng, trợ lý y tế, trợ lý nha khoa, y tế…
• Những nghề này không do IHK hay HWK quản lý mà do cơ quan y tế của từng bang cấp phép đào tạo.
• Doanh nghiệp hoặc cơ sở đào tạo y tế phải được cơ quan này xác nhận mới được ký hợp đồng hợp pháp.

Vai trò của các cơ quan khác

Sở Lao động (Agentur für Arbeit hoặc Berufsausbildungsstelle)

• Cơ quan này kiểm tra và xác nhận quan hệ lao động (Ausbildungsverhältnis) giữa học sinh và doanh nghiệp.
• Họ có vai trò xác nhận hợp đồng học nghề có đáp ứng các tiêu chuẩn về việc làm và đào tạo đúng quy định.
• Đây cũng là cơ quan liên đới khi xử lý các thủ tục hành chính cho hợp đồng đào tạo.

Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde)

• Không trực tiếp tham gia phê duyệt hợp đồng đào tạo hoặc cấp phép đào tạo.
• Vai trò chủ yếu là cấp hoặc gia hạn giấy phép cư trú (Aufenthaltstitel) cho học sinh sau khi đã có hợp đồng học nghề hợp pháp và visa.
• Đôi khi, sở ngoại kiều sẽ được hỏi xác nhận tình trạng cư trú hoặc nơi ở của học sinh để phục vụ việc cấp visa hoặc giấy phép cư trú.
• Một số doanh nghiệp cẩn thận sẽ hỏi trước sở ngoại kiều để đảm bảo học sinh có đủ điều

Trường lý thuyết (Berufsschule)

Là nơi học sinh theo học lý thuyết trong quá trình Ausbildung.

Trường không trực tiếp cấp phép đào tạo, nhưng việc học lý thuyết được xem là phần không thể tách rời của hợp đồng học nghề.

Học sinh phải được nhận vào trường nghề và có hợp đồng đào tạo hợp pháp mới được phép theo học.

Quy trình tổng thể và lưu ý quan trọng

• Doanh nghiệp được cấp phép đào tạo bởi cơ quan tương ứng (IHK, HWK hoặc cơ quan y tế) sẽ ký hợp đồng học nghề với học sinh.
• Hợp đồng phải được gửi về sở lao động để xác nhận quan hệ lao động hợp pháp.
• Sau khi có hợp đồng xác nhận, học sinh mới đủ điều kiện xin visa học nghề tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức ở Việt Nam.
• Sở ngoại kiều cấp giấy phép cư trú khi học sinh đã nhập cảnh và bắt đầu học nghề.
• Học sinh không nên nhận hợp đồng “scan” hay bản photocopy chưa được các cơ quan liên quan xác nhận vì đó chưa phải là hợp đồng có giá trị pháp lý đầy đủ.
• Việc các doanh nghiệp gửi hợp đồng sớm cho học sinh nhằm trấn an, nhưng hợp đồng này cần qua các bước xác nhận từ các cơ quan trên mới hợp lệ.
• Thời gian xử lý các thủ tục rất có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, do sự phối hợp của nhiều cơ quan và điều kiện dịch vụ bên Đức (ví dụ như vấn đề nhà ở cho học sinh).
• Doanh nghiệp Đức chỉ chịu trách nhiệm cấp chỗ đào tạo thực hành, còn các dịch vụ khác như tìm nhà ở, hỗ trợ thủ tục giấy tờ… thường do các trung tâm, công ty môi giới hoặc người kết nối ở Việt Nam đảm nhận.

Trên đây là một số thông tin quy trình hợp đồng học nghề kép tại Đức – Các cơ quan liên quan và vai trò được tổng hợp bởi Thiên Nga Võ và Team Việt Đức. Mọi nhu cầu tìm hiểu về du học, xuất khẩu lao động Đức vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC VÀ VIỆC LÀM VIỆT ĐỨC

Văn phòng tại Việt Nam:

Địa chỉ: Số 18 ngõ 4 Đặng Thùy Trâm, Phường Cổ Nhuế, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

ĐT : 097.373.8112 – 0385.694.960

Giám đốc: Võ Thị Thu Hằng

Văn phòng tại Đức:

Địa chỉ: Schugasse str số 2-Pirna- CHLB Đức

ĐT: 004917657674003 (trực tiếp hoặc Zalo- WhatsApp)

Giám đốc: Võ Thị Thiên Nga và Team: Hà Nội-Việt Nam + Dresden- CHLB Đức.